第2回会計会議について報告します。
期日:7/6(土)
時間:19時30分~
場所:新宿キャンパス A-0811
内容:
〇決算報告の反省
領収書の不備
→宛名は正式名称。Ⅰ部を抜いたもの
工学院大学体育会ヨット部
→但し書きは 品名×個数
※お品代、備品費等は認めない。
→発行先の印鑑または担当者のサインが必要
〇事前事後報告書の未提出があった
→報告の必要がある項目で自治会費を使用
する場合は、会計監査委員に提出(3日前)
〇長期休暇中の事前事後報告書の提出について
・すべての報告書をメールで提出(原則3日前)
・休暇明け2週間以内に(9/25(水)までに)
事前事後報告書の原本を提出
※例
2019年長期休暇 2019/8/8 – 9/12
〇角印について
・予算額1万円を自治会から振り込まれる。
角印購入以外の使用は認めない
・決算報告にて角印代の残金を回収
〇2019年度予算及び補正予算について
以上になります。
会計 2年 三原