【工学院大学 学生自治会】
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- 工学院大学 学生団体ポータルサイト SHAiR 会計の方へ
工学院大学自治委員会は、工学院生の声を聞き
入れ自発的に学園の向上を図る組織であり、
部活、委員会、サークルを統括し活動の援助を
していく学生組織
※ヨット部と学生自治会との関係
ヨット部の部活動を活動資金面で援助を
受けるため、自治会から指定された会議
へ出席、予算案、決算書等の提出が必要
★自治会からの連絡:
連絡手段:メール
連絡先 :ヨット部 会計担当
会計会議(出席必須):
4月上旬 第1回 会計会議(八王子)
7月上旬 第2回 会計会議(新宿)
12月上旬 第3回 会計会議(新宿)
提出書類(提出必須):
2月:予算案書
・次年度の予算案を提出
2月:総括・方針
・年度の総括・次年度の方針を提出
4月:決算報告書
・前年度の決算報告を提出
7月:振込報告書(前期)
・自治会 分配金受領を報告
・体育会を通して提出
10月:振込報告書(後期)
・自治会 分配金受領を報告
・体育会を通して提出
随時:事前・事後報告書
※3万円以上の物品購入
提出書類(必要により提出):
補正予算申請書
※補正予算を使用する最低2ヶ月前
※2019年度は申請実施(中古艇購入のため)
◆会計、提出書類等については以下を参照
(概要)
○会計TOP
・会計とは
・年間活動スケジュール
・次回会議告知
・活動内容
・会計監査受付について
○予算案について
・作成・提出の流れ
毎年2月に 予算案書 を提出
※総括・方針
例年、予算案書とあわせて
毎年2月に「総括・方針」報告書を提出
○振込報告書について
・作成・提出の流れ
※自治会からの分配金は前期6月、
後期9月と2分割で振込がされる
振込を確認したら提出
書類は体育会経由で自治会へ提出
前期:7月に 振込報告書 を提出
後期:10月に 振込報告書 を提出
○決算報告について
・作成・提出の流れ
・決算報告書について
・使用明細書について
・領収書について
毎年4月に 決算報告書、使用明細書 を提出
○事前・事後報告書
・作成・提出の流れ
・報告書一覧
3万円以上の物品購入について (注1)
移動費について
合宿費について (注2)
など
(注1)
自治会の分配金で3万円以上の物品購入
する際は、随時、事前・事後報告書 を
提出する
(注2)
合宿費について、自治会の分配金を合宿費
にあてる場合は、合宿終了後、報告書を提
出する必要がある。
なお、2019年度の合宿費は自治会の分配金
を合宿費にあてていないので、合宿後の報
告はしていない。
○補正予算について
・申請の流れ
※補正予算とは、団体が活動をしていくなかで、
年度はじめでは予想されていなかった新規活動
等により、分配された自治会費だけでは活動資
金が足りなくなった場合に、各団体の年間予算
に組み込まれる特別予算のことをいいます。
自治委員会の承認を得て、はじめて組み込まれ
ます。
※補正予算を使用したい 最低2ヶ月前 までに、
「補正予算申請書」を自治委員会へ提出し、
自治委員長・大会計・会計監査委員に申請書
を審査してもらう。
提出場所:新宿キャンパス地下2階 自治会室
なお、2019年の時点では一旦、体育会会長を
通して提出。
◆工学院大学 学生自治会:各種書類
○振込報告書
・振込報告書 前期
・振込報告書 後期
(概要)
<会計の方へ>
○会計監査受付について
会計監査委員会規約
○事前・事後報告書
3万円以上の使用について
パソコン・PC周辺機器の購入について
カメラ・周辺機器の購入について
移動費について
接待費について
合宿費について
など
○決算報告
決算報告書
使用明細書
○補正予算
補正予算マニュアル
補正予算申請書
補正予算使用報告書
<体育会所属の方へ>
試合報告フォーム
予算案書フォーマット
総括・方針フォーマット